传真机的接收文件有两种方式：自动接收和人工接收。

1. 自动接收：在传真机上通常有一个专门的切换按钮或设置，选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声。然后对方按下传真开始键，就可以开始发送文件了。这种方式适用于一体机或软件，并且需要对方也开启自动接收功能。

2. 人工接收：当你听到电话铃声时，拿起电话听筒并手动按下传真开始键，对方就能获得传真应答声。之后的流程与自动接收相似。