写年中报告时，如果存在问题和不足，可以遵循以下结构和内容来表达：

1. 引言：简要说明报告的目的和背景，明确提到该报告是对现阶段工作进行的分析和总结。

2. 已取得成绩和亮点：首先，列举并总结在报告期间取得的积极成果和亮点，可以包括完成的重要任务、创新的做法、业绩提升等。

3. 存在问题和不足：接下来，诚实地指出在报告期间存在的问题和不足之处。这些问题可能包括，但不限于工作延误、低效率、沟通不畅、资源利用不当等。在说明问题时，尽量具体、实事求是，并提供可靠的数据或案例作为支撑。

4. 分析原因：对每个问题逐一进行分析，深入了解背后的原因和根源。这样可以帮助组织理解产生问题的关键因素，从而为解决问题提供更有针对性的方案。

5. 解决措施和改进计划：在报告中提出解决问题的具体措施和改进计划。这些措施应该是切实可行的、有关联性的，能够解决问题和提升工作效果。对于每个措施，可以说明实施的时间表、责任人和预期结果。

6. 总结与展望：在报告的最后，对整个报告进行简要总结，并展望未来的工作。强调克服问题和不足的重要性，提高工作质量的迫切性，并向管理层表达对改进的信心。

需要注意的是，在撰写报告时，要注意客观、诚实、实事求是地描述问题和不足。同时，要提供可行的解决方案，突出改进和提升工作质量的重要性，并强调团队的共识和努力来解决问题。

编写年中报告时，可以包括以下内容来指出存在的问题和不足：

1. 目标达成情况：对比设定的目标和实际达成情况，指出目标未能完全实现的原因和影响因素。

2. 经营绩效：分析公司的财务状况、销售额、利润率等经营绩效指标，指出不足之处以及导致不足的原因。

3. 市场竞争力：评估公司在市场上的竞争力，包括产品或服务的市场份额、竞争对手的优势等，指出存在的问题和需要改进的方面。

4. 内部管理：分析公司内部运营和管理方面的问题，如供应链管理、人员组织、沟通协调等，指出存在的问题以及可能的解决方案。

5. 市场发展和趋势：评估行业的发展趋势和市场机会，指出公司在把握市场机遇方面的不足和需要改进的地方。

6. 客户反馈：考虑客户的反馈和意见，指出客户关系管理方面的问题和需要改进的地方。

7. 内部流程和效率：评估公司内部流程和效率，指出导致流程繁琐、效率低下的问题，并提出改进方案。

8. 团队合作和员工发展：评估团队合作和员工发展方面的问题，包括沟通、协作和培训等，指出存在的问题和改进的方向。

在指出存在的问题和不足时，可以结合具体数据和案例，提供客观的分析和论证。同时，还应该提出解决问题的建议或改进方案，以便在接下来的时间里能够采取相应的措施来解决问题和改进情况。