摘要

电子邮件是指由计算机编辑并通过网络传送、发送和接收的信息文件。之所以称之为“邮件”，是因为收发信件的过程类似于传统的通过邮局收发信件的过程。电子邮件不仅可以是文本文件，也可以是多媒体文件，如图形、图像、声音、动画等。它还可以用于进行在线调查、投票、发布新闻和公告等。

电子邮件以其易存储、低费用、方便快捷、全球连通、直接送达收件人、不受自然条件影响等特点，逐渐成为人们相互交流信息的一种快捷方便的通信手段和方式。使用专门的电子邮件程序可以为用户使用电子邮件提供更多的便利。

3.5.2申请电子邮件地址

如果用户需要使用电子邮件，他们必须首先向提供电子邮件服务的互联网公司申请，并在相应注册后获得电子邮件帐户，然后才能使用。
●打开IE浏览器，在地址栏输入http://mail.163.com，然后按回车键进入163邮箱的登录页面。如果用户还没有帐户，请点按& # 34；去注册& # 34；按钮申请注册新帐户。
●点击网页右下方& # 34；去注册& # 34；按钮打开邮箱注册页面。
●页面顶部提供了两种电子邮件注册方法。不同的注册方式，用户需要的注册信息会有所不同。
●在所选注册页面的各个信息栏中输入个人信息。这些信息(字符)必须对应不同项目提示的内容。点击& # 34；输入完成后，显示在网页下方。立即注册& # 34；按钮，将显示注册成功窗口。
●回到登录页面，输入你的账号和密码，点击& # 34；登录& # 34；按下按钮进入邮箱显示窗口，可以使用自己的邮箱收发邮件。

电子邮件地址

和传统邮件一样，电子邮件必须有明确的地址，收件人才能收到。电子邮件地址通常必须包含符号& # 34；@"，这个符号前面是用户的邮箱账号(比如名字，是用户申请注册时起的名字)，后面是@符号，后面是邮箱地址(注册时默认由邮件提供商提供)。
为了让你的邮箱名便于记忆，与众不同，建议用名字和昵称字母的拼写加上一些有意义的数字，形成邮箱名的特点，但邮箱名的长度要适中，避免过于复杂。

3.5.4写一封新邮件

电子邮件的写作和传统的书信写作非常相似，只不过传统的纸笔被电脑取代，速度、功能、成本都是传统书信写作无法比拟的。
●进入网络邮件首页，点击& # 34；在左栏。写一封信& # 34；按钮打开撰写新邮件的界面。
●In & # 34；到& # 34；在& # 34；主题& # 34；列，然后在下面的空白色编辑区输入电子邮件的内容。
●如果您想同时将此邮件发送给多个人，您可以发送到& # 34；到& # 34；在文本框中输入多个收件人的电子邮件地址，中间用半角符号& # 34；；"将每个收件人的电子邮件帐户分开，您可以发送多封邮件。
●点击& # 34；如果需要给别人发一份。CC & # 34按钮，在弹出的& # 34；CC & # 34列，邮件会同时发送到收件人的邮箱和抄送人的邮箱，收到邮件的双方都能看到邮件，知道主发件人和抄送人是谁。
●点击& # 34；邮件写完后。发送& # 34；按钮发送邮件。
当收件人收到电子邮件时，双击收件箱中的电子邮件名称即可打开该电子邮件。你可以在邮件中看到它& # 34；发件人& # 34；用户名、发送日期、收件人地址、消息的主题和内容等。
如果邮件内容没有写完或者不想马上发送，可以用以下方法暂时保存:
●点击& # 34；保存草稿& # 34；按钮，系统会自动将当前邮件保存到草稿箱。
●需要继续编辑时，点击& # 34；草稿框& # 34；项，然后点击需要继续编辑的草稿项，即可继续编辑。

3.5.5收发邮件中的附件

电子邮件经常需要携带一些& # 34；附件& # 34；，这些附件可以是文档、程序、表格、图形、音乐、动画等文件。使用附件发送功能，您可以轻松地将附件发送到电子邮件。
●写完邮件后，点击& # 34；添加附件& # 34；项，弹出& # 34；打开& # 34；对话框。
●找到要发送的附件后双击，对话框消失。在橱窗里& # 34；主题& # 34；附件的标识、文件名和文件大小等信息将出现在该列下。
●点击& # 34；发送& # 34；按钮，您可以一起发送邮件和附件。
接收附件的方法是:
●打开收件箱，点击包含附件的邮件，点击& # 34；见附件& # 34；按钮，当您将鼠标指针移动到附件栏中的附件标志时，会弹出处理菜单，允许用户对附件进行不同的处理。
●点击& # 34；下载& # 34；项，弹出& # 34；创建新任务& # 34；对话框中，选择附件的存储位置，然后单击& # 34；下载& # 34；(或者& # 34；下载并打开& # 34；)按钮。

3.5.6邮件的回复和转发

用户收到邮件并阅读后，可以根据需要进行回复或转发。
●打开邮箱，进入收件箱页面。
●选择一封邮件并点击，然后点击邮件页面顶部& # 34；回复& # 34；按钮，将弹出回复邮件窗口。
●收件人的地址在此窗口中自动给出，主题行标记为& # 34；回复:& # 34；字，表示这是对上一封邮件的回复。当然，这个主题是可以改变的。
●在编辑区输入要回复的内容，然后点击& # 34；发送& # 34；按钮，你就可以回信了。
●In & # 34；收件箱& # 34；在& # 34；回复& # 34；点击右边的按钮& # 34；前进& # 34；按钮，系统弹出转发窗口，此时主题会自动标记& # 34；fw:& # 34；字，表示邮件为转发邮件。
●In & # 34；到& # 34；列，然后单击& # 34；发送& # 34；按钮，您可以将邮件转发给其他人。

3.5.7删除邮件

一段时间后，邮箱里总会保存一些过期的邮件。及时处理这些邮件可以挽救邮箱空。
●打开邮箱，进入收件箱页面。
●查看过期邮件。
●点击& # 34；删除& # 34；按钮，这些消息将被移动到& # 34；删除& # 34；在文件夹里。
●点击& # 34；删除& # 34；文件夹，勾选需要彻底删除的邮件，点击& # 34；完全删除& # 34；按钮，系统弹出完全删除邮件的确认对话框。
●点击& # 34；好& # 34；按钮彻底删除邮件，否则点击& # 34；取消& # 34；纽扣。

3.5.8邮件归档管理

如果邮箱里存放了大量不同类型的邮件，那么要找到某一封邮件就要花费大量的时间。如果把这些邮件按照一定的规则进行分类，把相似的邮件放在同一个文件夹里，就会管理的有条不紊，查找起来会非常方便。
●打开邮箱，进入收件箱页面。
●选择一封电子邮件并点击& # 34；移动到& # 34；按钮，并选择& # 34；从下拉菜单中。创建一个新文件夹并移动它& # 34；项，系统弹出& # 34；创建新文件夹& # 34；对话框。
●In & # 34；输入文件夹名称& # 34；文本框，然后单击& # 34；好& # 34；按钮，您可以创建一个新文件夹，并且新选择的邮件将被移动到新文件夹中。
●点击& # 34；好& # 34；按钮，以及一个名为& # 34；工作& # 34；新文件夹，return & # 34收件箱& # 34；(或主页)页面，可以看到新文件夹已经创建好了。
●之后，当您的收件箱中有需要移动的邮件时，只需选择该邮件，然后单击& # 34；移动到& # 34；按钮，在弹出的下拉菜单中选择文件夹名称，就可以将邮件移动到文件夹中保存。

使用通讯录

通讯录主要用于存储联系人的信息，如电子邮件地址、工作单位、电话和传真号码等。通讯录可以用来查询联系方式，方便发邮件。
●打开邮箱，进入首页。
●点击& # 34；通讯录& # 34；项，单击& # 34；创建新联系人& # 34；按钮，系统弹出& # 34；创建新联系人& # 34；对话框。
●在此对话框中输系人的相关信息，包括姓名、电子邮件、手机号码、备注和分组等。
●点击& # 34；更多选项& # 34；，您可以输系人的更详细信息，以便于分类和搜索。
●点击& # 34；输入所有相关信息后。好& # 34；按钮将联系人添加到通讯簿中。
●点击& # 34；以后需要给通讯录里的人发邮件的时候。通讯录& # 34；项，将鼠标指针移动到目标联系人，在显示的& # 34；写一封信& # 34；点击图标进入写信页面，联系人的邮箱会自动填写。
在通讯录中查找信息、分组管理联系人以及使用通讯录发送电子邮件都很容易。读者可以自己学习和练习。