饼形图是基于数值数据的图表，可以表示百分比例的大小。在 Excel 中输入一定数据以后，你可以选中数据并创建为饼形图表。你可以试试使用 Microsoft Excel 的饼形图，增强演示或商业项目中的数据视觉效果。

输入数据

1、打开 Microsoft Excel 电子表格软件。输入要创建为饼形图的数据。

2、创建简单数据系列。饼形图只用于一个系列的数据。

• 比如用饼形图可以表示每日各种活动所占的时间比例，你的简单数据系列，需要列出一列活动名称，另外列出所用的分钟或小时数。你可以用在商业计算中，来计算团队销售的各个组成部分，或者从每个主要数据源获得的网站流量的比例。

3、继续下一步前把数据保存好。

选中数据

1、选中要画在饼形图的数据。鼠标拖动覆盖所有行、列，确保不要拖到别的系列的数据上。

• 在选中数据中写出类别名。比如一列上方写“销售员”，另外一列“销售数量”，你可以选中这些信息，这样 Excel 可以正确显示数据分类。

2、点击上方工具栏里的“插入”-“图表”，选择图表。

3、选一种饼形图。你可以选普通饼形图、3D 饼形图，或分裂饼图、子母饼图、复合条饼图，每个选项都有其细节描述。

• 点击“按住查看例子”按钮，来看看每种图的样子。

4、选择好后点下一步，然后打开图表向导来修改。

图表向导

1、在图表源数据画面查看图表预览。检查表格范围是否有错，确认数据系列是以行的形式还是以列的形式输入的，如果是一列，则选择“列”。

2、点击下一步，到“图表选项”。

• 选择“标题”，添加图表标题。
• 选择“数据标签”，来显示各种数据。比如选择“分类”、“百分比”，来做出标准饼形图的形式。

3、点击完成。然后就看到 Excel 表格中出现饼形图了。

4、点击编辑-复制，来复制整个图表。可以复制到报告、Word 文档或幻灯片中来作为数据的辅助。

小提示：回到图表向导来选择相应类型的饼形图。复合条饼图、子母饼图可以让你详细解释某个部分的数据。用一系列这种图标，可以增强你的演示的视觉效果。