在经济不确定的时期（例如由 Covid-19 大流行引起的时期），IT 经理经常被要求削减成本，同时继续公司的数字化转型。这是一个特别困难的位置，因为如果您的 IT 无法跟上公司的发展，今天进行的削减可能会扼杀未来的进展。

您不能进行任何会影响公司生产力的削减或回滚，这会严重减少您的选择，因为您需要保持当前的产能。但是，有一种方法可以让您现有的系统和应用程序继续运行，同时通过更改支持它们的基础架构来节省资金。

什么是托管，它有什么帮助？

数据中心提供托管服务，它们托管您现有的服务器。它们提供托管服务器的物理位置，以及它们所需的所有电源、冷却和连接基础设施。这意味着您的服务器将得到尖端技术的支持，您不再需要维护您的办公室设置。

您支付给托管服务提供商的常规费用包括：

• 服务器空间
• 电力成本（包括运行冷却系统）
• 网络成本

在办公室维护 IT，无论您有专门的服务器机房还是其他设置，都需要支付大量成本来满足您的所有硬件要求：

• 为服务器和冷却系统供电的电费增加
• 服务器空间需要更大的办公室和更高的租金
• 您的办公室需要额外的安全流程来保护您的服务器
• 基础架构的维护要么占用您的 IT 团队的时间，要么您需要支付工程师的费用

无法准确计算您的办公室 IT 花费了多少（您无法确切知道在维护上花费了多少工时，或者您在较小的办公室中的租金可能是多少），但是托管整合了所有这些费用合并为您支付给提供商的一项费用。这也消除了与计划外维护（修复中断）相关的意外成本的风险。在经济不确定的时期，这两者都是宝贵的优势，并且更容易平衡预算。

托管如何为您省钱

除了托管可以明确您的帐户状态这一事实之外，您还应该发现，迁移到数据中心后，IT 部门的支出将会减少。数据中心非常高效，可以保护您的系统免于停机并为您的公司提供更大的灵活性，所有这些加起来可以节省您的业务资金：

1. 降低日常成本

由于数据中心的大规模运营，他们能够部署高效的能源供应和冷却技术。例如：绝热冷却塔在不降低冷却能力的情况下大幅降低数据中心的能耗。这意味着他们的每台服务器成本低于公司的服务器机房，并且他们将节省的费用转嫁给了客户。Sherweb估计，一家公司可以通过摆脱办公室内的服务器来节省 58% 的 IT 运营成本。

2. 资本支出对运营支出

为您的 IT 设置和运营支持基础架构是一项重大的资本支出，并且需要您在想要扩展时进行大量投资。托管可以将您所有的基础设施资本支出转化为运营成本。Gartner指出，虽然可以削减资本支出，但增加作为运营支出的支出份额将使未来更容易控制（和限制）支出。IT 部门平均仅将其预算的 25% 用于资本。此外，无需大量前期投资即可扩展，这将为您公司的 IT 提供未来保障，并在财务紧张的情况下使扩展更容易。

3. 简化办公室

在冠状病毒大流行之后，在家工作的人比以往任何时候都多，而且大流行造成的经济形势严峻，许多执行团队目前正在审查办公室在运营公司方面的作用。如果一家公司可以缩小或摆脱他们的办公室，这将节省大量资金，并且如果您将 IT 托管在数据中心，那么这种办公室搬迁会容易得多。

4. 降低停机风险

数据中心配备了专业的基础设施，例如 UPS，即使在停电等极端情况下，也能保护您的 IT 免于宕机。停机时间的成本是无法估量的，拥有更具弹性的 IT 系统将为您节省资金：

• 停机时间意味着生产力的损失，以及与之相关的价值
• 声誉受损将使赢得业务变得更加困难
• 由于 IT 停机而错过最后期限或以其他方式违反服务水平协议可能导致代价高昂的支出

如何向执行团队推销这个

在不确定的时期，人们往往不愿改变，执行团队也不例外，因此他们可能会尝试推动 IT 部门寻求一种比您当前拥有的解决方案缩小（且更便宜）的解决方案。但是，当您让他们知道与数据中心合作的标题是：在数据中心托管将降低我们 IT 的运行成本，同时使其更加安全和有弹性，减少停机时间。

您需要证明让您的 IT 保持现状比使用数据中心更具风险。您的执行团队不需要了解您的托管计划的技术细节，因此他们感兴趣的主要话题是：

• 降低运营成本——您的 IT 支出从资本支出转换为运营支出，您支付给数据中心的费用将低于运行办公室服务器机房所产生的所有费用。
• 更具弹性的系统——避免计划外的维护和发生故障时的附加成本。此外，通过避免停机来保护您的声誉并避免影响生产力。
• 更大的灵活性——一旦您的 IT 位于数据中心，就可以更自由地缩小或摆脱办公室。至少，服务器占用的空间现在可以被办公桌使用，从而延迟了扩大办公室的需要。与数据中心合作还将使扩展您的 IT 系统变得更容易、更便宜。
• 解放 IT 团队——在数据中心工程师的支持下，贵公司的 IT 团队可以腾出时间来处理更多关键业务项目，例如软件升级和其他推进数字化转型的方式。

您的下一步

执行团队希望通过最有效的计划为企业做出优秀决策，以最大限度地减少不必要的成本，您可以将其交付给他们。推销一个新项目可能会让人望而生畏，但您可以在此处了解托管，并且 4D 很乐意为您提供有关为您的公司确定优秀托管基础设施的建议。当您赢得他们的支持后，您可以通过寻找最好的数据中心来进一步打动执行团队。