备案分为个人备案和单位备案两大类。个人备案使用有效期内二代身份证，单位备案常用有效证件是营业执照、组织机构代码证、社团法人证书。针对个人备案，身份证件号码在工信部公共查询中无记录即为个人新备案，针对单位备案，有效证件中单位名称和对应的证件号码在工信部公共查询中同时无记录即为新备案，如果单位名称或者证件号码其中一项有记录，不能视为新备案。