智慧办公-必捷智慧办公解决方案：会议流程全面覆盖

发布时间：2026-02-04 22:56:58 浏览次数：0

智慧办公-必捷智慧办公解决方案：会议流程全面覆盖

随着信息技术的飞速发展，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在快节奏的市场竞争中保持高效运作，同时兼顾员工的工作体验与效率，成为了每个企业管理者必须思考的问题。智慧办公解决方案应运而生，它不仅仅是技术的堆砌，更是对传统办公模式的一次深刻反思与重构。必捷智慧办公解决方案，正是这一趋势下的佼佼者，它以智能化、集成化、个性化为特点，为企业打造了一个全新的、高效的办公系统。

必捷智能会议室解决方案“三件套”

所谓的“三件套”指的是多媒体协作系统 + 集控管理平台 + 发射端SDK（OA集成）；共同构成了一个高效、便捷、智能的会议系统，为企业提供了全方位的会议支持和服务。

方案核心功能

BYOD无线投屏：

手机、PAD、PC无线投屏、多屏协作可兼容Android、iOS、Windows、Mac、Chromebook智能终端；

BYOM无线会议：

会议无线连接摄像机麦克风，搭配WCB06会议伴侣，一键投屏；

内置视频会议软件：

可内置腾讯会议、钉钉、Zoom、Teams等软件视频会议平台，同时支持外接摄像头、麦克风（如罗技、联想、飞利浦、纽曼、森海塞尔、易视讯等品牌）等会议设备；

本地视图反镜像：

远程会议时，同一个会议室参会人员无需全员入会，当A员工使用会议软件入会后，B员工需要分享电脑画面时只需进行投屏即可，无需再入会操作；

信息发布：

提供信息发布功能，支持图片、视频、文字推送；支持4K高清显示播放；支持发布内容自定义；播放资源上传、编辑、远程管理；

AI会议纪要：

连续语音转成文字，对各种数据规模的识别保持快速和准确；

会议预约系统对接：

可以提前发布会议日程、部门会议安排等信息，避免时间冲突；提高会议安排的准确性和效率，减少人工协调和沟通成本；

统一集控管理平台：

平台化运维管理，提供数据统计、远程运维、信息发布服务；平台可支持公有云部署，也支持私有化部署；

OA集成：

提供业内目前最完善的SDK解决方案，可与企业自身的OA软件集成对接，通过OA软件直接投屏，无需另外安装投屏软件；

企业微信投屏：

必捷互联联合企业微信推出企微内投屏解决方案，无需额外安装即可实现企微PC端投屏；

其他功能：

会议流程全面覆盖

会前：发布会议通知

通过会议预约系统，提前发布会议通知，确保所有相关人员能够准时获知会议信息；

会中：BYOD多端协作

兼容airplay、miracast、WiDi、Googlecast、HUAWEI Cast+、BJCast投屏协议；参会人员可使用自己的个人设备（如智能手机、平板电脑、笔记本电脑等）加入会议；

会中：BYOM无线会议

可无线接入USB接口的摄像机、麦克风、音响设备，摆脱线制，搭配WCB06会议伴侣，一键投屏；

会中：多人入会-远程共享

远程会议时，同一个会议室参会人员无需全员入会，当A员工使用会议软件入会后，B员工需要分享电脑画面时只需进行投屏即可，无需再入会操作；

会中：白板批注-流畅书写

内置电子白板和同屏批注功能，会议中可对投屏画面实时进行批注和点评讲解；

会中：水印溯源-保障安全

当会议内容涉及敏感信息或高度机密时，可添加自定义水印，能够在不干扰会议正常进行的同时，为会议内容提供额外的安全保障；

会后：会议纪要-回盘整理

可以将语音内容自动识别转换成字幕，会后可下载分享，对会议重点、项目规划回盘整理；

应用场景

企业内部会议

企业员工可以使用自己的移动设备（如手机、电脑）参与公司内部会议，通过无线投屏功能实时分享内容，提高沟通效率；

远程商务会议

商务人士可以通过BYOM无线会议进行远程商务洽谈，无需实地参会，大大节约会议成本；

学术研讨会

学术界人士可以方便地组织各类研讨会，利用无线投屏功能展示研究成果，促进学术交流与合作；

***及事业单位会议

***和事业单位可以利用该方案组织高效的会议，提升工作效率。在会议室显示设备上播放图片海报、视频宣传片、通知等信息，加强文化的宣传和活动推广；

智慧办公系统

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知识问答

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