考勤机有指纹考勤机和刷卡考勤机，以下是两种考勤机的使用方法

一、指纹考勤机使用方法

指纹考勤机买回来后，很多客户初次不知道怎么使用真地指纹机，现把真地指纹机详细的使用方法及详细 *** 作步骤写如下：

新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。

1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。

2．在考勤机 *** 作面板上按主菜单 [MENU] _ [用户管理] _ [用户登记] _ [指纹登记]，屏幕提示“新登记？” ，按 [OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按 [OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。

3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。

4．3次按压完成后，按 [OK] 保存。此时屏幕提示：‘新登记？’我们可按 [ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。

5．备份完成后，按 [OK] 保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按 [OK]，要结束备份请按 [ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。

6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7．在上面第6步 *** 作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

8．在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。

9．把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10、打开真地考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点 [连接设备]按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息。（考勤机使用说明书）

二、刷卡考勤机使用方法

1、你首先把部门资料、人事资料，这些资料全部弄好（包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等）

2、再把公司上班下班的作息时间定义好，考勤规则班次设置好，人员班次分配好

3、以上弄好后，员工上下班打卡，从磁卡考勤机导出来的考勤数据记录，进行数据统计，统计完成后，你就可以看考勤明细表，考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表，加班统计表，请假汇总表

指纹考勤机使用方法

A: 人员入职 *** 作

1 首先在考勤机上进行指纹登记

1.1 菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>新用户登记(按OK键)

注:连续为同一手指指纹进行三次录入 当指纹考勤机上出现 保存 字样时,则说明此人指纹录入 成功

1.2 录入同一个人的第二枚.第三枚.指纹 *** 作步骤如何下:

菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>在出现 新用户登记 界面时(按ESC)键 出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹.

2. A1考勤软件中 *** 作步骤的实现:

1.终端管理>终端管理>添加修改设备(选择COM口机器号 新考勤机一般采用默认直接点"下一步"直至完成)>人员注册>获取所有注册信息.

2.考勤机实现指纹加姓名:

2.1 人事管理>人员录入>找到需要修改的人员 双击 即可修改>保存

2.2 终端管理>人员注册>选择刚修改资料的人员>写入指纹及姓名

3. 如何给员工排班步骤"

3.1 考勤管理>班次设置>设定好班次上下班时间(具体视软件窗口 *** 作)>设置好后点保存,关闭此窗口.

考勤管理>员工排班(d出员工排班窗口)在人员选择处选择人员，输入需要排班的日期范围，选择按月（日期范围为1号到月底）还是按周（日期范围为周一到周末）显示，单击“显示排班”， 底部的表格将显示这批人以前的排班信息，如果没有排过班则显示为空；如果这批人的班次不同，将显示第一人的排班信息。每个日期表示该行第一天的日期，日期后的单元格显示所代表日期的班次代号

人员入职步骤完成.

B: 离职 *** 作

1. 终端管理->终端管理人员注册->选择需删除需要离职的人员->删除注册信息(此时此人已经不能打指纹)

2. 人事管理->人员录入->选择刚删除注册信息的人员->离职->直到出现离职登记窗口->选择"删除".

离职步骤完成.

C: 考勤报表的查看步骤

1.终端管理>终端管理>添加修改设备>下一步>直至完成

2.终端管理>终端管理>数据采集>采集(采集完毕后,关闭此窗口)

3.考勤管理>考勤报表>考勤处理(选择需要进行 *** 作的时间段)>查询即可.

4.注:如果已经进行以上(1.2.3)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可.

D:数据备份

1. 数据备份步骤: 系统维护->数据维护->点"数据备份"

(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)

安全起见，可在人员录入处，等等人员录入完毕，将人员表导出。

第一步将考勤机和电脑连接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致。

第二步进入“下载考勤数据”页，单击“下载新记录”按钮；系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。

第三步单击“员工及其指纹管理”，系统会自动搜索考勤机上新登记人员，然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载，先选择要进行的数据传送的方向后，然后再单击“数据传送”按钮，系统将按照指定的方向下载或上传数据。

第四步先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行时间段维护、班次管理、员工排班。

第五步建立你所在单位的下属部门。

第六步框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗，但还是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，所选择的员工加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门（离岗）。 *** 作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理界面

扩展资料：

考勤机的发展：

第一代是插卡式考勤机，70年代,逐渐代替了手工记录考勤,他是在一个金属制成的卡片上有规律的打上孔，然后用感光元件和光投影区别人的编号,8086处理器或者80286处理器。但金属片容易变形,造成了识别的误差.再加上分辨率的限制，这种考勤机在动辄几千人的煤矿中没有普遍推广。

第二代是条形码考勤机，在矿灯的光柱中利用光学原理投影出一个条形码的像,工人下井前用矿灯照射一下专门的考勤探头就可以考勤。这种方式方便快捷，我国最早下井用的就是这样的考勤机。但是矿灯毕竟是一种经常工作在恶劣环境中的器械，所以维修频繁，投影的走样是捆扰大家的一个难题.。

第三代是磁卡型考勤机，现在最为普遍的考勤机,像煤矿工人下井刷卡上井刷卡已经成了大家的习惯

第四代是生物身份识考勤机，是利用人的生物特征来识别的，这种考勤机只要人的一个手指、手撑、人脸放在放在或面向读头就可以识别了非常方便而且可以防止代打卡现象，提高管理制度

第五代是摄像考勤机、拍照考勤机，有效解决了生物识别对环境和使用人群的限制，智能卡管理和人工管理相结合，可有效适应于工厂、工矿企业等环境。是现如今使用最多的种类。

第六代智能云考勤机，与微信等移动互联网应用无缝连接，可以通过手机等移动端设备进行考勤管理，考勤打卡、考勤记录查询、考勤统计报告以及通过考勤机进行请假、加班等相关 *** 作。

参考资料：考勤机_百度百科

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