1、Office文件加密：左上角Office按钮——准备——加密文档，连续输入两次密码，最后保存即可。

2、CAD文件加密：打开CAD文件之后，工具菜单——选项；在“选项”对话框中，单击“打开和保存”选项卡标签，单击安全选项，连续输入两次密码即可。

企业在日常的办公过程中，都会生成很多的文件，尤其是对于软件开发或图纸设计的企业来说，每一个文件都是企业的重要财产，保护文件安全的做法就是对终端电脑文件进行加密，这样就能够保证其文件的安全性了。

文件的加密其实分为了好多种的，比如说对文档进行透明加密或者是全盘加密，都是对文档的一种安全保障，而且文档加密可对电脑中各类型文档进行加密，比如用域之盾助手对电脑中的文档进行加密，通过用文件加密的方式能够限制员工对文档外发和拷贝的行为，用文件透明加密的方式通过一个加密策略对企业内部所有的终端电脑文件进行加密，加密后的文件就不能够随意的进行外发，私自外发或拷贝就会出现文件打开后是乱码的情况了。

而且经过加密后的文件不会影响企业员工在局域网内的正常使用，只有文件未经同意发送到外界才会产生乱码的情况，这就在很大程度保证了终端信息安全性。

Word文件的加密

1、在Word中打开要加密的文件，点击菜单“工具－选项”。

2、在d出的“选项”窗口中点击“安全性”标签，在下面就可以根据自己的情况输入“打开权限密码”和“修改权限密码”。

3、如果你想换个更好的加密类型，可以点击后面的“高级”按钮来选择。

4、点击“确定”后会d出一个对话框来进行确认密码，输入正确的密码点击“确定”就可以了，最后保存一下加密的Word文件。

如果想要取消Word中设置的密码，先用密码打开文件，然后在密码设置窗口中把密码清除掉，保存一下就可以了。

Excel文件的加密

Excel文件的加密方法和Word基本相似，可以参照Word 的方法进行加密，但是Excel还有一种保护功能，可以锁定保存的工作表格。

在Excel中点击菜单“工具－保护”，在里面有三种保护方式，你可以根据自己的需要来进行选择。

如点击了“保护工作表”会d出一个设置窗口，在上面输入保护的密码，然后在下面设置一下允许用户对工作表进行的 *** 作，点击“确定”后再输入一次密码来确认。通过这样的加密，我们就只能对这个文件进行受允许的 *** 作。

当要取消工作表保护，只要点击菜单“工具－保护－撤销工作表保护”，在d出的窗口中输入密码就可以了。

Accsee文件的加密

1、打开Accsee点击菜单“工具－安全－设置数据库密码”。

2、在d出的“设置数据库密码”对话框中输入密码，完成后点击“确定”按钮就可以了。

如果要取消设置的密码，只要点击菜单“工具－安全－撤销数据库密码”，根据提示 *** 作就可以了。

PowerPoint文件的加密

PowerPoint文件的加密方法和Word文件的基本相同，只要按Word的加密方法 *** 作就可以了。

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