word2003文档怎样自动设置目录

发布时间:2025-12-09 15:20:31 浏览次数:4

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整

如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

按照下面的方法,从需要的地方设置页码即可

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位在页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下 *** 作:

①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

一.从标题样式创建目录的 *** 作步骤是:

(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。

(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在d出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。

(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。

(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。

(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。

(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。

(8)单击【确定】按钮

二.

从其他样式创建目录的方法。

(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开【索引和目录】对话框,单击【选项】按钮。d出【目录选项】对话框。

(3)在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框,选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。

(4)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式(该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到),如【样式0】、【样式1】、【样式2】;也可以是用户创建的任何样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4。

当仅使用自定义样式时,可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数,方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别,只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可,如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别,可分别在它们的目录级别栏中键入3。同样也可以增加【目录级别】中的数字,如增加到标题4标题5等。

(5)单击【确定】按钮,返回到【目录和索引】对话框。

(6)在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。

这样,Word就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。

三.由目录域创建目录, *** 作方法如下:

(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。

(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。

(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。

(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。

继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。

(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。

(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。

(7)单击【目录】选项卡。

(8)单击【选项】按钮。

(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。

(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。


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