1、不同的场景，视频会议系统部署方式都是不同的。但是，很多时候，由于对视频会议系统组建所需要的设备不了解，经常会被销售们坑，导致花了很多不必要的钱，实现的效果却不咋地。

2、组建视频会议系统，首先需要视频会议服务器或视频会议MCU或视频会议系统+服务器。其中视频会议服务器的稳定性，性价比，和简单易用性更好，维护起来更简单。从实用性看，视频会议服务器中的连通宝融合视频会议比较实用。因为企业部署视频会议系统需要考虑到培训需求，会议需求，互动需求，和远程运维讨论需求，这些都离不开远程面对面，远程讨论互动文件以及网络不好的时候电话拨号接入这些基本的功能。

3、组建视频会议系统，还要根据需要选择适合的摄像头，如果是个人出差移动端的话，带摄像头肯定是不现实的，这样肯定得用笔记本，手机，平板自带的摄像头；会议室里面则根据大小选择不同规格的摄像头，比如10-30平米以内的小型会议室，完全可以用定焦的摄像头，如果是上百平则需要考虑变焦的，广角的甚至是多摄像头组合。

4、除了视频会议系统，视频会议摄像头，组建视频会议系统还需要考虑到声音的效果，一般移动端的声音只能用本身自带的，这个只能通过会议系统的设置辅助处理音质效果，至于会议室里面则肯定需要用到会议全向麦了，建议小型会议室的话国产的性价比较高的小型全向麦就足够了，但是会议室中型的话则需要选择品牌全向麦；再大点的会议室则需要选择全向麦+调音台模式来处理了。

视频会议系统一般包括视频会议终端、视频会议服务器（简称MCU）、网络管理系统、传输网络四部分组成：
1、视频会议终端：位于每个会议地点的终端，其主要工作是将本地的视频、音频、数据和控制信息进行编码打包并发送；对收到的数据包解码还原为视频、音频、数据和控制信息。视频会议终端设备主要包括摄像机、话筒、监视器、扬声器、回拨抵消器、终端处理设备、会议控制器等。
2、网络管理系统：网络管理系统是会议管理员与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议服务器MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等 *** 作。
3、传输网络：会议数据包通过网络在各终端与服务器之间传送，安全、可靠、稳定、高带宽的网络是保证视频会议顺利进行的必要条件。
4、视频会议服务器（MCU）：作为视频会议服务器，相当于一个交换机的作用。MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务，是视频会议开通必不可少的设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个MCU。MCU的规模决定了视频会议的规模。

一般的视频会议系统基本形态包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。

一、多点处理单元(MCU）

MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够 *** 作。

二、会议室终端

大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带视频跟踪专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。

三、桌面型(PC)终端产品

一般配置费用比较低的PC摄像头，现已支持几十点几百点甚至上千点的会议。由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。国内的网络视频会议厂商已经率先推出saas模式的会议系统，创新式的推出租用服务，更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。由于基于Windows *** 作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

四、电话接入网关(PSTN Gateway)

用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。

此外，视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ，也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。

五、网闸

网闸（GAP）全称安全隔离网闸。安全隔离网闸是一种由带有多种控制功能专用硬件在电路上切断网络之间的链路层连接，并能够在网络间进行安全适度的应用数据交换的网络安全设备。

视频会议系统一般包括视频会议终端、视频会议服务器（简称MCU）、网络管理系统、传输网络四部分组成：
视频会议服务器（MCU）：作为视频会议服务器，相当于一个交换机的作用。MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务，是视频会议开通必不可少的设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个MCU。MCU的规模决定了视频会议的规模。
网络管理系统：网络管理系统是会议管理员与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议服务器MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等 *** 作。
视频会议终端：位于每个会议地点的终端，其主要工作是将本地的视频、音频、数据和控制信息进行编码打包并发送；对收到的数据包解码还原为视频、音频、数据和控制信息。视频会议终端设备主要包括摄像机、话筒、监视器、扬声器、回拨抵消器、终端处理设备、会议控制器等。
传输网络：会议数据包通过网络在各终端与服务器之间传送，安全、可靠、稳定、高带宽的网络是保证视频会议顺利进行的必要条件。
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软件视频会议以服务器，客户端，摄像头麦克音响，显示设备为主，硬件视频会议以MCU，终端（包含摄像头麦克）是主要设备，配套的会场要有音响调音台、电视或投影仪或大屏，录播服务器（录制会议）为主，总体分为以下几类：
1、MCU，相当于视频会议的服务器，各分会场通过MCU达到音视频互通。
2、服务端（硬件服务器和服务端）
3、 视频会议终端，其中包括软件终端和硬件终端。软件终端就是将会议系统软件安装到电脑上进行音视频对话；硬件终端就是用各种专业的处理芯片和软件对视频会议的数据进行处理。
4、麦克风、摄像机、显示设备（投影、电视、电视墙）、音响。
5、其他设备，包括录播服务器、存储服务器、会议网关等等。
6、外围设备，包括功放、音响、调音台、回声消除器、视频矩阵等。
7、还有些根据实际需要加入的设备等。比如监控设备、办公OA系统
8、网络

首先，既然说了要建视频会议室，就不太可能是采用软件视频会议。如果是用软件，何必还要搞个单独的会议室？会议室自然是很重要的开会场所，所以视频会议质量是首要满足的。这也就决定了其不可能只采用软件视频会议，而必须是硬件视频会议，至少是硬件结合软件。
其次，设备主要包括：摄像机、投影仪、视频会议硬件终端；其次，就是音响、话筒之类的。
最后，硬件价格差异相对较大，视你的预算而定。如果想详细了解，可以直接搜索盛维Cenwave，打电话咨询。

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