文章目录

• • • • • • 1、工作簿和工作表的区别
          • 2、快速选取区域或单元格
          • 3、表格中行与列的设置
          • 4、冻结行列
          • 5、高效填充
          • 6、跨越合并单元格
          • 8、数字/文本格式设置
          • 9、自定义文本隐藏数据
          • 10、打印表格
          • 11、让文本数据进行分列
          • 12、利用名称框快速定位
          • 13、精确查找
          • 14、复制可见单元格
          • 15、找对象（图形、图片）
          • 16、排序
          • 17、快速做出工资条：排序和定位
          • 18、筛选
          • 19、一键合并重复项目
          • 20、数据太多如何分类汇总
          • 21、行列互换
          • 22、数据验证作用下拉菜单
          • 23、超链接
          • 24、制作迷你图表
          • 25、数据保护
          • 26、常用的公式函数
          • 27、 将几个工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿

1、工作簿和工作表的区别

2、快速选取区域或单元格

①先选中需要的起始单元格；
② ctrl + →/↓/←
ctrl+shift + →/↓/← : 解决ctrl + A无法选中有空格的多个单元块
shift + 选中需要选取的最后一单元格
③注：excel用"a:b"表示"a到b"

3、表格中行与列的设置

①智能调整列宽：选中列-》出现黑色十字-》双击
②增加列：ctrl+shift+"+" ：默认创建左侧； shirt+移动整列
③删除列：ctrl+ “-”
④复制数据：ctrl+shift -》出现加号时拖动

4、冻结行列

①视图-》冻结窗格-》冻结首行/列
②冻结多行/列：鼠标定位在行和列交叉的第一个单元格-》拆分冻结窗格

5、高效填充

①选中单元格-》右下角十字填充柄-》双击
②选中单元格-》右下角十字填充柄-》双击-》打开弹框-》选中填充序列/按工作日填充/…
③在某一列基础上有规律的快速填充：第一个单元格写好词组-》ctrl+E

6、跨越合并单元格

①开始-》对齐方式-》合并后居中下拉按钮-》跨越合并
7、格式刷
①选中表格-》格式刷需要的表格
②双击格式刷

8、数字/文本格式设置

①选中单元格-》ctrl+E

9、自定义文本隐藏数据

①选中右键-》设置单元格格式-》数字-》自定义-》类型改为";;;" -》保护-》隐藏-》确定 -》审阅-》保护工作表-》输入工作表

10、打印表格

①让打印的每一页都有标题：页面布局-》打印标题
②打印超出区域：ctrl+p预览打印-》页面布局-》调整为合适大小-》设置宽高缩放比例
③打印指定区域：选中打印范围-》ctrl+P -》打印选定区域

11、让文本数据进行分列

①数据-》按分隔符号-》分隔符号-》列数据格式

12、利用名称框快速定位

①选中一个需要命名的单元表-》名称框中输入“名字” ：下次可以直接找

13、精确查找

①按名称：ctrl+F -》选项-》单元格匹配
②按格式：ctrl+F -》格式

14、复制可见单元格

①选中表格-》F5 或ctrl+G -》定位条件-》可见单元格-》复制粘贴
②选中表格-》alt+; -》复制粘贴

15、找对象（图形、图片）

①快速删除对象：F5-》定位条件-》对象-》del

16、排序

①排序和筛选；
② 多步排序
自定义排序

17、快速做出工资条：排序和定位

①快速插入辅助列：ctrl+shift+"="；

18、筛选

①多条筛选/筛选某一范围：：开始-》排序和筛选
②符合任一条件的筛选：数据-》排序与筛选-》高级-》列表选择要筛选区域-》条件区域为要筛选的区域（提前在旁边表格中写好）-》确定

19、一键合并重复项目

①方法1：数据-》筛选-》高级功能-》选择不重复的功能
②方法2：数据-》数据工具-》删除重复值-》按要求对比筛选

20、数据太多如何分类汇总

①排序-》数据-》分类汇总
②行列区域汇总：选中汇总区域-》alt+"=" 快速求和

21、行列互换

①方法1：选中colxrow区域复制-》粘贴处的第一单元格右键-》选择性粘贴-》转置
②方法2：选中colxrow区域复制-》选中row*col的区域-》输入"=TRANSPOSE"-》格式刷

22、数据验证作用下拉菜单

①下拉菜单的制作：选中一列-》数据-》数据验证-》设置-》允许-》序列-》来源-》例如：“男,女”
②制作不会出错的数字区间：选中一列-》数据-》数据验证-》 设置-》允许-》整数-》数据-》介于；输入信息-》标题-》输入信息
③防止手机号码输入错误：选中一列-》数据-》数据验证-》文本长度-》数据"等于"-》长度"11"

23、超链接

①工作表间的切换与跳转

24、制作迷你图表

①插入-》迷你图-》数据范围-》位置范围-》设计中配置迷你图
②快速直观呈现数据：开始-》条件格式

25、数据保护

①审阅-》保护工作表（保护整张表不被他人修改）-》设置密码 -》允许编辑区域-》区域密码 -》保护工作表-》设置密码

26、常用的公式函数

①基础知识
=SUM(A:B)
=行号/列号+“文本” ；=行号/列号+“文本”
=RIGHT(A2,6)
②引用方式
相对引用：=D2+ E2 -》拖动智能加
绝对引用：=D2+H1 -》选中H1-》F4（锁定H1单元格）-》拖动智能加H1
③求和汇总函数
跨表求和：
=SUM(1月B2按","-》2月B2按","-》3月B2按",")-》回车
=SUM(选中1月-》shift-》3月，B2)-》回车
④SUMIF函数
有条件求和：
=SUM(B2:B21,F2,D2:D21) -》绝对引用： B2:B21 和 D2:D21-》F4
⑤工作日函数
=NETWORKDAYS(起始日期,结束日期,节假日)
=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,结束日期,放假模式,节假日)
注：对照放假模式表格
⑥自动计算周岁
=DATEIF(起始日期,结束日期,返回信息类型)
注：TODAY() 返回当前日期
“Y” 年 “M” 月 “D” 日
⑦IF函数计算奖金
=IF(三目运算符)
⑧智能排名
=RANK(排序数值，排序数值所处的单元格区域，排序方式)
注：排序方式为"0"或者忽略，则按降序排序，即数值越大，排名结果越小；排序方式为"1"，则按升序排序
区域绝对引用F4
⑨文本函数
提取工号： =LEFT(提取的单元格,字符长度) 从左边开始提取
提取姓名： =MID(提取的单元格,开始index,字符长度)
=TEXT()
⑩查找匹配函数VLOOKUP
前提：两张表；有共同的字段；可以通过共同的字段进行匹配
=VLOOKUP(匹配的单元格,用于匹配的区域,匹配的列,匹配模式)
注：“0” 精确匹配

27、 将几个工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿

①ctrl+鼠标左键 选中需要复制的工作表-》右键-》移动或复制工作表-》将工作表一直*工作簿-》勾选建立副本