假设一份费用报销单需要经过这样的处理流程：

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图9‑1费用报销流程

下面我们来设计《费用报销单》模板，并定义工作流9.1.1 建立《费用报销单》模板

建立《费用报销单》模板，表样如图9-2所示：

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图9‑2《费用报销单》表样

定义单一数据项，组成数据表“费用报销单”

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图9‑3“费用报销单”数据表定义

设置如下的数据填写规范：数据规范名称数据规范内容关联数据项

报销单号自动编号报销单号

费用类别列表下拉列表，包含项目为：差旅费、通讯费、招待费、办公用品费、交通费、书报费， …… ，等等。费用类别

审批意见列表下拉列表，包含项目为：同意，不同意。部门审批意见

财务审核意见

当前日期系统预定义申请日期

付款日期

系统预定义报销人

部门领导签字

财务经理签字

出纳签字

看了上面表格的内容，可能有的读者会有疑问：报销人、部门领导、财务经理和出纳不应该是同一个人呀，怎么这几个字段的默认值都是当前用户姓名呢？对，因为它们是在报销单流转的不同步骤填上去的，每个步骤的“当前用户姓名”自然都不一样。9.1.2 定义“费用报销”工作流建立空白工作流画板用 admin 帐户 登录，打开《费用报销单》模板，进入设计状态。

点击工具栏按钮【定义工作流】。出现一个空白的画板，如图。

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图9‑4工作流画板建立第一个任务点击【普通任务】按钮，然后鼠标移到深灰色的画图区域，鼠标的图形变成十字，在画图区域的任意位置单击，出现一个椭圆形，并且弹出“流程任务定义”窗口。

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图9‑5新建一个任务在“常规”标签页输入任务名称“申请报销”，在任务类型中选择“起始任务”(默认的即“起始任务”)。如下图：

图9‑6输入任务名称切换到“有效区域”标签页，如下图所示：

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图9‑7设置任务有效区域

因为一个模板上会定义多个数据项，但不一定是一次填写完成，而是在表单的流转过程中，到不同的步骤，由不同的人填写不同的内容。所谓任务的“有效区域”，指的是在本步骤，哪些数据项可填。选中“报销单号”、“费用类别”、“报销人”、“申请日期”、“事由”、“报销金额”，如图，按【确定】

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图9‑8选择有效区域数据项按【确定】，完成“申请报销”任务的定义，对话框关闭，回到工作流画板，会看到椭圆形中的文字变成了“申请报销”，如下图所示：

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图 9‑9画板上的任务图形定义“部门审批”任务单击“普通任务”按钮，在画板上“申请报销”任务图形的右侧单击，出现新的任务图形，并弹出“定义流程任务对话框”

任务名称输入“部门审批”，选中“可退给交办人”，如下图：

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图 9‑10定义“审批”任务切换到“有效区域”标签页，选中“部门审批意见”、“部门领导签字”，如下图：

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图 9‑11选择“审批”任务的有效区域

若常规选项卡中勾选【可退给交办人】下的【保留数据】时，又希望退回时部分字段不保留数据，则需切换到有效区域选项卡，进行如下设置。则在办理此任务退回时，不会保留勾选【退回时清空】字段的输入数据。

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图 9‑12切换到“执行权限”标签页，在 本任务 执行权限右侧的下拉中选择“以下范围内用户”，然后在指定范围中勾选“流程参与者”，下拉列表中选择“交办人”，勾选其右侧的“的上级”。

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图 9‑13设置“部门审批”任务的执行权限切换到“完成时限”标签，选择 2 天后到期。

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图 9‑14设置任务完成时限按【确定】，完成任务“审批”的定义，对话框关闭，回到画板，如下图：

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图 9‑15连接“申请报销”与“部门审批”单击【流向】按钮，鼠标移到画板上，鼠标形状变成一个向上的箭头。单击一下“申请报销”任务图形，再单击一下“部门审批”任务图形，弹出“流向定义”对话框，如下图所示：

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图 9‑16定义流向按【确定】，完成流向定义，工作流画板上“申请报销”和“部门审批”之间出现一条连线，箭头指向“部门审批”，如图：

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图 9‑17流向出现在画板上创建“财务审核”任务

建立新任务“财务审核”，有效区域选择“财务审核意见”、“财务经理签字”，执行权限选择如下：在“本任务执行权限”右侧的下拉中选择“以下范围内用户”，在“指定范围”中选择“属于以下角色”，点击【选择 … 】按钮。

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图 9‑18弹出“设置流程节点的执行权限”窗口，点击【添加角色】，弹出“选择角色”窗口。

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图 9‑19选中角色“财务部长”，按【确定】，回到“设置流程节点的执行权限”窗口。

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图 9‑20按【确定】。连接“部门审批”与“财务审核”建立“部门审批”与“财务审核”之间的流向。

在“流向定义”窗口上，选中“当以下条件满足时向下进行”，然后点击【构造条件表达式】按钮。如图。

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图 9‑21定义流向的条件在弹出的窗口中输入条件：部门审批意见 = 同意。

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图 9‑22输入条件点击【确定】回到“流向定义窗口”，条件出现在下面的条件文本框中，点击【确定】。

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图 9‑23完成工作流的定义

建立任务“付款”，有效区域为“出纳签字”、“付款日期”，执行权限为“财务部—出纳”

建立“财务审核”和“付款”任务之间的流向，条件为：财务审核意见=同意

最终完成的如图：

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图 9‑24

点击【保存】，画板关闭，回到模板的设计状态，保存模板。

在工作流画板上，可以拖动任务图形，改变其位置；也可以在选中一条连线后，拖动连线两端的红色连接点，改变连线与任务图形的连接位置若要拖动任务较多可如图下图所示同时选中多个任务后使用对齐菜单来改变位置。

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图 9‑25

要定义的工作流如果在其它模板有类似的工作流，可通过【其它】-【从其它模板复制】来复制工作流，快速定义工作流。

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图 9‑26

勤哲Excel服务器2017版工作流定义方式及无限制版本非高低配单服务器版

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